การสร้างห้องประชุม

การสร้างห้องประชุมสามารถสร้างได้ 2 วิธี

1.ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ป้อน https://meet.google.com เมื่อเข้าใช้งานได้แล้วจะปรากฏหน้าจอดังรูป

คลิก เข้าร่วมหรือเริ่มประชุม เพื่อเข้าร่วมประชุม

สร้างห้องประชุมใหม่โดยใส่ชื่อเล่นห้องประชุม หรือให้เว้นว่างไว้แล้วกดปุ่ม ต่อไป

คลิกปุ่ม เข้าร่วม เพื่อเข้าห้องประชุม แค่นี้ก็สามารถเข้าร่วมประชุมได้แล้ว การแชร์ห้องประชุมให้เพื่อน

ดูการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ในปฏิทินและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้อย่างรวดเร็ว

3. หลังจากสร้างกิจกรรมแล้ว ในรายละเอียดกิจกรรมจะปรากฏลิงค์สำหรับเข้าร่วมประชุม และสำหรับแชร์ห้องประชุม

เมื่อเข้าห้องประชุมแล้วสามารถเริ่มการประชุมได้ทันที ซึ่งห้องประชุมวีดีโอออนไลน์ ประกอบด้วยส่วนต่างๆดังนี้

ข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุม และการสนทนา Chat การเปิดปิดไมค์ของผู้เข้าร่วม
รายละเอียดห้องประชุม เช่น รหัสห้องประชุม, ลิงค์เข้าร่วม, ไฟล์แนบการประชุมจาก Google calendar
ปุ่มควบคุม ไมโครโฟน, กล้อง, ปุ่มออกจากห้องประชุม
ปุ่มนำเสนอหน้าจอ
ปุ่มตั้งค่า เพิ่มเติม เช่น ภาพและเสียงจากภายนอก, การบันทึกการประชุม

การดูข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุม

จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม
ปุ่มเพิ่ม หรือเชิญผู้เข้าร่วมประชุม ด้วยอีเมล์ ซึ่งระบบจะเชิญผู้เข้าร่มทางอีเมล์
การสนทนา Chat Message
ข้อมูลของผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคน เช่น ภาพและเสียง ของผู้เข้าร่วม

รายละเอียดห้องประชุม

ปุ่มควบคุมต่างๆ

ปุ่มควบคุม เปิด/ปิด ไมโครโฟน กรณีที่ยังไม่มีการพูดควรปิดไมโครโฟนไว้ก่อน เพื่อไม่ให้มีเสียงรบกวนในห้องประชุม

ปุ่มออกจากห้องประชุม

ปุ่มเปิด/ปิด กล้อง

ปุ่มนำเสนอหน้าจอ

หน้าจอทั้งหมด

เป็นการนำเสนอทั้งหน้าจอทุกหน้าต่าง ตามที่ผู้นำเสนอต้องการ

หน้าต่าง

เป็นการนำเสนอเฉพาะหน้าโปรแกรมที่ต้องการนำเสนอเท่านั้น ส่วนหน้าโปรแกรมอื่น ผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่สามารถเห็นได้

การตั้งค่าเพิ่มเติม

บันทึกการประชุม

การบันทึกการประชุมในรูปแบบวีดีโอบันทึกการประชุม

เปลี่ยนเค้าโครง

การปรับเปลี่ยนการจัดหน้าจอการประชุม

เต็มหน้าจอ

การดูหน้าต่างการประชุมเต็มหน้าจอ

เปิดคำบรรยาย

การเปิดปิดคำบรรยายการประชุม ซึ่งจะเปลี่ยนเสียงสนทนาเป็นคำบรรยายตัวอักษร

การตั้งค่า

การตั้งค่าการนำสัญญานเสียงและภาพจากแหล่งต่างๆ เช่น ไมโครโฟน, การ์ดเสียง, กล้อง, การ์ดสัญญานภาพจากภายนอก เข้ามาใช้ในการประชุม

ใช้เสียงจากโทรศัพท์

ใช้ในการฟังเสียงจากโทรศัพท์แทนการประชุมแบบวีดีโอ

การแชร์ห้องประชุม